{"id":11847,"date":"2018-12-21T11:00:13","date_gmt":"2018-12-21T10:00:13","guid":{"rendered":"https:\/\/www.amag-group.ch\/blog\/?p=11847"},"modified":"2019-01-22T08:28:05","modified_gmt":"2019-01-22T07:28:05","slug":"mein-spannender-beruf-eventmanager","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.amag-group.ch\/blog\/mein-spannender-beruf-eventmanager\/","title":{"rendered":"Mein spannender Beruf: Eventmanager"},"content":{"rendered":"

\u00ab90 % der Arbeit als Eventmanager sind vor- und nachbearbeitende T\u00e4tigkeiten im B\u00fcro oder an Meetings\u00bb erkl\u00e4rt Rolf Lanz, Eventmanager bei der AMAG. Seit 25 Jahren \u00fcbt er diesen nun Beruf aus und hat dabei schon einiges erlebt. 2013 wechselte er in die Autobranche und arbeitet seit diesem Zeitpunkt im Eventteam der AMAG. Zudem unterrichtet er an der KV Z\u00fcrich Business School und an der Academia Engiadina mit dem Schwerpunkt Projekt- und Eventmanagement und ist als Event-Coach t\u00e4tig.<\/p>\n

\"Rolf

Rolf Lanz, AMAG Eventmanager, kann auf viele Jahre Erfahrung zur\u00fcckblicken.<\/p><\/div>\n

Als Eventmanager muss man viele unterschiedliche Eigenschaften mit sich bringen. F\u00fcr Rolf Lanz ist klar: \u00abEs ben\u00f6tigt ein gutes Organisationstalent, sowie viel Flexibilit\u00e4t und Spontanit\u00e4t. Manchmal muss man innert Minuten eine L\u00f6sung parat haben. Auch sollte man stressresistent sein und \u00fcber ein sicheres Auftreten verf\u00fcgen. Nichts ist schlimmer, als dass ein Referent oder K\u00fcnstler das Gef\u00fchl hat, dass der Eventmanager nerv\u00f6s ist.\u00bb Die Theorie unterscheidet sich dabei stark von der Praxis und Rolf Lanz betont: \u00abNur in der Praxis lernt man das Handwerk des Eventmanagers richtig.\u00bb<\/p>\n

Die vier Phasen des Eventmanagements<\/h3>\n

Die Eventplanung gliedert sich in vier Phasen: Konzept-, Planungs-, Realisierungs- und Nachbearbeitungsphase. In der Konzeptphase<\/strong> wird der geplante Event schriftlich niedergeschrieben und freigegeben. Die Planungsphase<\/strong> beinhaltet die gesamte Organisation bis zum eigentlichen Event. Innerhalb dieser Phase kann es kurz vor dem Event zu einer Improvisationsphase kommen. \u00abMeine Aufgabe als Eventmanager ist dabei, die Improvisation durch minuti\u00f6se Planung m\u00f6glichst kurz zu halten\u00bb erg\u00e4nzt Rolf Lanz. In der Realisierungsphase<\/strong> sollte der Event nach geplantem Drehbuch ablaufen. Zum Schluss folgt die Nachbearbeitungsphase<\/strong>, in welcher der Event abgeschlossen wird und in einem Debriefing mit dem Stakeholder auch potenzielle Verbesserungen f\u00fcr die Zukunft evaluiert werden.<\/p>\n

Der Eventmanager tr\u00e4gt die Verantwortung f\u00fcr den gesamten \"\"Event und ist f\u00fcr viele Stakeholder der erste Ansprechpartner. Kaum verwunderlich also, dass Rolf Lanz einen Grossteil der Zeit am Telefon ist. Er schmunzelt: \u00abBeim Aufbau der AMAG Partnertage wurde ich von einem Fotografen einen Tag lang begleitet. Auf fast jedem Foto sieht man mich am Telefon. Aber so ist das nun mal.\u00bb<\/p>\n

Die eigentliche Planung einer Messe unterscheidet sich nicht gross von einem Event. Die Dauer des \"\"Ereignisses selbst und die des Auf- und Abbaus machen hier den Unterschied. So ben\u00f6tigt man f\u00fcr eine 13-t\u00e4gige Messe wie der Auto-Salon Genf ungef\u00e4hr vier Wochen f\u00fcr den Aufbau und mindestens eine Woche f\u00fcr den Abbau. Im Vergleich dazu wird f\u00fcr einen Zweitagesevent mit knapp vier oder f\u00fcnf Tagen Aufbauzeit und zwei Tagen Abbauzeit gerechnet.<\/p>\n

Nach der Messe ist vor der Messe\"\"<\/h3>\n

Rolf Lanz ist unter anderem f\u00fcr die gesamte Planung der AMAG Marken f\u00fcr den Auto-Salon Genf verantwortlich. Dabei wird er von sieben Teilprojektleitern unterst\u00fctzt. Dass nach der Messe vor der Messe ist, best\u00e4tigt Rolf Lanz: \u00abBereits w\u00e4hrend des Salons 2018 werden die Hotelzimmer f\u00fcr das kommende Jahr organisiert. Und auch f\u00fcr 2020 sind wir bereits an der Standplanung dran.\u00bb<\/p>\n

Wie in allen Bereichen, hat sich auch die Event- und Messebranche in den letzten Jahren ver\u00e4ndert. So werden unter anderem die Einladungen heute ausschliesslich per Mail verschickt. Rolf Lanz f\u00fcgt an: \u00abEs gibt heutzutage so viele Events, dass man bereits von einer Eventitis sprechen kann. Dies f\u00fchrt auch dazu, dass die Zahl an Non-Shows zunimmt und man als Eventmanager daf\u00fcr sorgen muss, dass man sich mit attraktiven Rahmenprogrammen oder eindr\u00fccklichen Messest\u00e4nden von der Masse abhebt.\u00bb<\/p>\n

\"\"Vergessene und verloren gegangene Autos<\/h3>\n

Dass im Hintergrund nicht immer alles reibungslos l\u00e4uft, best\u00e4tigt Rolf Lanz: \u00abF\u00fcr Automessen plant man immer mit bestimmten Fahrzeugmodellen, wenn diese dann aber nicht kommen, muss schnell reagiert und Ersatz gefunden werden. Wir hatten auch schon den Fall, dass ein Auto nach einem Fest nicht abgeholt worden ist. Und zwar auf einem offenen Feld. Das Auto w\u00e4re abfahrbereit gewesen und h\u00e4tte sicherlich so manch einem Autoliebhaber grosse Freude bereitet.\u00bb<\/p>\n

Der Beruf des Eventmanagers hat also nichts mit der\"\" g\u00e4ngigen Vorstellung zu tun, dass man haupts\u00e4chlich am Event mit den Prominenten aus dem Show- und Sportbusiness anstossen kann. Nein, viel Arbeit steckt dahinter, aber wenn man das Endergebnis sieht, weiss man wof\u00fcr man das macht.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Als Eventmanager ist man st\u00e4ndig auf Veranstaltungen und verkehrt mit prominenten Pers\u00f6nlichkeiten aus dem Show- und Sportbusiness. So die g\u00e4ngige Vorstellung. Ob dies wirklich der Realit\u00e4t entspricht, zeigt der folgende Artikel.<\/p>\n","protected":false},"author":40,"featured_media":12193,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[1230],"tags":[],"class_list":["post-11847","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-jobs-karriere"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.amag-group.ch\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/11847","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.amag-group.ch\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.amag-group.ch\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.amag-group.ch\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/40"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.amag-group.ch\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=11847"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.amag-group.ch\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/11847\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.amag-group.ch\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/12193"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.amag-group.ch\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=11847"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.amag-group.ch\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=11847"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.amag-group.ch\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=11847"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}