{"id":11966,"date":"2018-12-21T11:00:43","date_gmt":"2018-12-21T10:00:43","guid":{"rendered":"https:\/\/www.amag-group.ch\/blog\/?p=11966"},"modified":"2019-01-10T11:16:56","modified_gmt":"2019-01-10T10:16:56","slug":"una-professione-avvincente-il-manager-di-eventi","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.amag-group.ch\/blog\/it\/una-professione-avvincente-il-manager-di-eventi\/","title":{"rendered":"Una professione avvincente: il manager di eventi"},"content":{"rendered":"

\u00abIl 90% del lavoro di un manager di eventi \u00e8 rappresentato da attivit\u00e0 di preparazione e follow- up in ufficio e in riunioni\u00bb spiega Rolf Lanz, manager di eventi presso AMAG. Da 25 anni fa questo mestiere e un paio di esperienze alle spalle le ha maturate. Nel 2013 \u00e8 passato al settore auto e da quel momento lavora nel team Eventi di AMAG. Parallelamente insegna Management progetti ed eventi alla KV Z\u00fcrich Business School e all’Academia Engiadina ed \u00e8 operativo come coach di eventi.<\/p>\n

Un manager di eventi deve possedere diverse qualit\u00e0. Per Rolf Lanz non ci sono dubbi: \u00abCi vuole un buon talento organizzativo, molta flessibilit\u00e0 e spontaneit\u00e0. A volte si deve trovare una soluzione nel giro di pochi minuti. Poi si dovrebbe avere una buona resistenza allo stress e sapersi porre con sicurezza. Non c’\u00e8 nulla di peggio di quando un relatore o un artista ha l’impressione che il manager eventi sia nervoso.\u00bb Tuttavia, su questo la teoria si discosta spesso dalla pratica e Rolf Lanz sottolinea: \u00abSolo nella pratica si impara correttamente il mestiere del manager di eventi\u00bb.<\/p>\n

\"Rolf

Rolf Lanz, event manager di AMAG, pu\u00f2 vantare un’esperienza pluriennale.<\/p><\/div>\n

Le quattro fasi del manager di eventi<\/h3>\n

La pianificazione dell’evento si articola in quattro fasi: ideazione, pianificazione, realizzazione e follow-up. Nella fase di ideazione<\/strong> si redige una bozza scritta dell’evento previsto e la si approva. La fase di pianificazione<\/strong> consiste nell’intera organizzazione, fino all’evento vero e proprio. Durante questa fase, poco prima dell’evento pu\u00f2 essere necessaria una fase di improvvisazione. \u00abIn questo caso, attraverso una minuziosa pianificazione, il manager di eventi deve saper accorciare il pi\u00f9 possibile i tempi di improvvisazione\u00bb, aggiunge Rolf Lanz. Nella fase di realizzazione<\/strong> l’evento dovrebbe svolgersi secondo il copione previsto. Alla fine c’\u00e8 la fase di follow-up<\/strong>, in cui si conclude l’evento, e in un incontro di debriefing con gli stakehoder (i soggetti d’interesse) si valutano potenziali miglioramenti futuri.<\/p>\n

\"\"Il manager di eventi risponde dell’intero evento ed \u00e8 il primo referente per molti stakeholder. Non sorprende quindi che Rolf Lanz passi la maggior parte del suo tempo al telefono. Dice con un sorriso: \u00abDurante la progettazione delle Giornate dei partner AMAG un fotografo mi ha accompagnato per un’intera giornata. Su quasi tutte le foto mi si vede intento a telefonare. Ma \u00e8 cos\u00ec, fa parte del mestiere.\u00bb<\/p>\n

La pianificazione vera e propria di una fiera non si discosta molto da quella di un evento. \u00c8 la durata della manifestazione e quella delle operazioni di allestimento e smantellamento che fanno la differenza. Ad esempio per una fiera di 13 giorni come il Salone dell’auto servono circa quattro settimane per l’allestimento e almeno una per lo smantellamento, mentre per un evento di due giorni servono dai quattro ai cinque giorni per montare e due per smontare.<\/p>\n

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Finita una fiera, si pensa gi\u00e0 all’altra<\/h3>\n

Tra le varie mansioni, a Rolf Lanz compete anche l’intera pianificazione della presenza dei marchi al Salone dell’automobile di Ginevra. In questo compito \u00e8 supportato dai responsabili di sette sottoprogetti. Che subito dopo la conclusione di una fiera si pensi gi\u00e0 all’edizione successiva ce lo conferma lui stesso: \u00abGi\u00e0 durante l’edizione del Salone 2018 si prenotano le camere d’albergo per l’anno successivo. E anche per il 2020 \u00e8 gi\u00e0 iniziata la progettazione dello stand.\u00bb<\/p>\n

Come tutti i settori, anche quello degli eventi e delle fiere si \u00e8 trasformato negli ultimi anni. Ad esempio, oggi gli inviti vengono inviati esclusivamente tramite e-mail. Rolf Lanz aggiunge: \u00abOggigiorno ci sono cos\u00ec tanti eventi che si pu\u00f2 parlare di “eventite”. Di conseguenza, il numero dei prenotati che poi non si presenta aumenta e il manager di eventi deve saper organizzare programmi collaterali allettanti o allestire lo stand in modo fuori dal comune. Solo cos\u00ec ci si pu\u00f2 distinguere dalla massa.\u00bb<\/p>\n

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Auto dimenticate e perse<\/h3>\n

Non sempre tutto fila liscio, come conferma Rolf Lanz: \u00abPer le fiere automobilistiche si fa sempre affidamento su determinati modelli di auto, se per\u00f2 poi non arrivano bisogna saper reagire velocemente e trovare dei rimpiazzi. Ci \u00e8 anche gi\u00e0 successo che dopo una festa un’auto non sia stata ritirata e sia rimasta l\u00ec, abbandonata su un campo all’aperto. L’auto sarebbe stata pronta a partire e sicuramente avrebbe fatto la gioia di qualche appassionato delle quattro ruote.\u00bb<\/p>\n

Quindi la professione del manager di eventi non ha \"\"nulla a che vedere con l’immagine stereotipata di una persona che durante l’evento si dedica principalmente ai VIP del mondo dello spettacolo o dello sport. No, c’\u00e8 molto lavoro dietro le quinte, ma se si guarda al risultato finale si capiscono le ragioni che spingono a scegliere questa professione.\u00a0<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Un manager di eventi \u00e8 costantemente in viaggio per manifestazioni e interagisce con personalit\u00e0 di spicco del mondo dello spettacolo e dello sport. Questa \u00e8 l’immagine corrente. Se poi corrisponde alla realt\u00e0, ce lo svela il seguente articolo.<\/p>\n","protected":false},"author":40,"featured_media":12195,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[2202],"tags":[],"class_list":["post-11966","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-lavoro-e-carriera"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.amag-group.ch\/blog\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/11966","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.amag-group.ch\/blog\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.amag-group.ch\/blog\/it\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.amag-group.ch\/blog\/it\/wp-json\/wp\/v2\/users\/40"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.amag-group.ch\/blog\/it\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=11966"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.amag-group.ch\/blog\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/11966\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.amag-group.ch\/blog\/it\/wp-json\/wp\/v2\/media\/12195"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.amag-group.ch\/blog\/it\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=11966"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.amag-group.ch\/blog\/it\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=11966"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.amag-group.ch\/blog\/it\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=11966"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}