{"id":11965,"date":"2018-12-21T11:00:08","date_gmt":"2018-12-21T10:00:08","guid":{"rendered":"https:\/\/www.amag-group.ch\/blog\/?p=11965"},"modified":"2019-01-10T11:16:27","modified_gmt":"2019-01-10T10:16:27","slug":"mon-metier-passionnant-manager-evenementiel","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.amag-group.ch\/blog\/fr\/mon-metier-passionnant-manager-evenementiel\/","title":{"rendered":"Mon m\u00e9tier passionnant: manager \u00e9v\u00e8nementiel"},"content":{"rendered":"

\u00abLes activit\u00e9s de pr\u00e9paration et de suivi dans un bureau et lors de r\u00e9unions repr\u00e9sentent 90 % du travail de manager \u00e9v\u00e8nementiel\u00bb explique Rolf Lanz, manager \u00e9v\u00e8nementiel chez AMAG.\u00a0 Cela fait maintenant 25 ans qu\u2019il exerce ce m\u00e9tier et il en a une solide exp\u00e9rience. Il a commenc\u00e9 \u00e0 travailler dans le secteur automobile en 2013, date \u00e0 laquelle il a rejoint l\u2019\u00e9quipe \u00e9v\u00e8nementielle d\u2019AMAG. De plus, il enseigne la gestion de projet et d\u2019\u00e9v\u00e8nement \u00e0 la KV Zurich Business School et \u00e0 l\u2019Academia Engiadina o\u00f9 il se consacre essentiellement \u00e0 la gestion de projets et d\u2019\u00e9v\u00e8nements. De plus, il travaille en tant que coach \u00e9v\u00e8nementiel.<\/p>\n

Un manager \u00e9v\u00e8nementiel doit faire preuve de qualit\u00e9s nombreuses et vari\u00e9es. Pour Rolf Lanz, il est \u00e9vident \u00abqu\u2019il faut avoir un talent organisationnel et savoir faire preuve de flexibilit\u00e9 et de spontan\u00e9it\u00e9. Parfois, il faut trouver une solution en quelques minutes. Il faut \u00e9galement \u00eatre r\u00e9sistant au stress et avoir de l\u2019assurance. Rien n\u2019est pire que lorsqu\u2019un intervenant ou un artiste a l\u2019impression que le manager \u00e9v\u00e8nementiel est nerveux.\u00bb La th\u00e9orie et la pratique sont tr\u00e8s diff\u00e9rentes. Rolf Lanz souligne que l\u2019 \u00abon apprend le m\u00e9tier de manager \u00e9v\u00e8nementiel en l\u2019exer\u00e7ant.\u00bb<\/p>\n

\"Rolf

Rolf Lanz, responsable \u00e9v\u00e9nementiel de l’AMAG, peut se pr\u00e9valoir de nombreuses ann\u00e9es d’exp\u00e9rience.<\/p><\/div>\n

Les quatre phases du management \u00e9v\u00e8nementiel<\/h3>\n

L\u2019organisation d\u2019un \u00e9v\u00e8nement se d\u00e9roule en quatre phases: les phases de conception, de planification, de mise en \u0153uvre et de suivi. Lors de la phase de conception, l\u2019\u00e9v\u00e8nement pr\u00e9vu est d\u00e9crit par \u00e9crit et avalis\u00e9. La phase de planification comprend toute l\u2019organisation jusqu\u2019\u00e0 l\u2019\u00e9v\u00e8nement proprement dit. Pendant cette phase, il peut y avoir une phase d\u2019improvisation peu avant l\u2019\u00e9v\u00e8nement. \u00abMon r\u00f4le en tant que manager \u00e9v\u00e8nementiel consiste \u00e0 limiter l\u2019improvisation autant que possible gr\u00e2ce \u00e0 une planification minutieuse.\u00bb ajoute Rolf Lanz. Dans la phase de mise en \u0153uvre, l\u2019\u00e9v\u00e8nement doit se d\u00e9rouler selon le sc\u00e9nario pr\u00e9vu. \u00c0 la fin, il y a la phase de suivi pendant laquelle l\u2019\u00e9v\u00e8nement est cl\u00f4tur\u00e9 et l\u2019on analyse les am\u00e9liorations potentielles pour l\u2019avenir lors d\u2019un d\u00e9briefing avec la partie prenante.<\/p>\n

Le manager \u00e9v\u00e8nementiel a la responsabilit\u00e9 de tout l\u2019\u00e9v\u00e8nement, c\u2019est le premier interlocuteur pour de nombreuses parties prenantes. Il n\u2019est donc pas \u00e9tonnant que Rolf Lanz passe une grande partie de son temps au t\u00e9l\u00e9phone. Il sourit: \u00abLors du montage des Journ\u00e9es Partenaires AMAG, un photographe m\u2019a accompagn\u00e9 pendant une journ\u00e9e. On me voit au t\u00e9l\u00e9phone sur presque toutes les photos. C\u2019est la r\u00e9alit\u00e9 du m\u00e9tier.\u00bb<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

La planification proprement dite d\u2019un salon n\u2019est pas tr\u00e8s diff\u00e9rente de celle d\u2019un \u00e9v\u00e8nement. C\u2019est la dur\u00e9e de l\u2019\u00e9v\u00e8nement, du montage et du d\u00e9montage qui diff\u00e8re. Pour un salon de 13 jours comme le Salon de l\u2019automobile de Gen\u00e8ve, il faut environ quatre jours pour le montage et au moins une semaine pour le d\u00e9montage. \u00c0 titre de comparaison, pour un \u00e9v\u00e8nement de deux jours, il faut pr\u00e9voir \u00e0 peine quatre-cinq jours pour le montage et deux jours pour le d\u00e9montage.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Nach der Messe ist vor der Messe\"\"<\/h3>\n

Rolf Lanz ist unter anderem f\u00fcr die gesamte Planung der AMAG Marken f\u00fcr den Auto-Salon Genf verantwortlich. Dabei wird er von sieben Teilprojektleitern unterst\u00fctzt. Dass nach der Messe vor der Messe ist, best\u00e4tigt Rolf Lanz: \u00abBereits w\u00e4hrend des Salons 2018 werden die Hotelzimmer f\u00fcr das kommende Jahr organisiert. Und auch f\u00fcr 2020 sind wir bereits an der Standplanung dran.\u00bb<\/p>\n

Wie in allen Bereichen, hat sich auch die Event- und Messebranche in den letzten Jahren ver\u00e4ndert. So werden unter anderem die Einladungen heute ausschliesslich per Mail verschickt. Rolf Lanz f\u00fcgt an: \u00abEs gibt heutzutage so viele Events, dass man bereits von einer Eventitis sprechen kann. Dies f\u00fchrt auch dazu, dass die Zahl an Non-Shows zunimmt und man als Eventmanager daf\u00fcr sorgen muss, dass man sich mit attraktiven Rahmenprogrammen oder eindr\u00fccklichen Messest\u00e4nden von der Masse abhebt.\u00bb<\/p>\n

\"\"Vergessene und verloren gegangene Autos<\/h3>\n

Dass im Hintergrund nicht immer alles reibungslos l\u00e4uft, best\u00e4tigt Rolf Lanz: \u00abF\u00fcr Automessen plant man immer mit bestimmten Fahrzeugmodellen, wenn diese dann aber nicht kommen, muss schnell reagiert und Ersatz gefunden werden. Wir hatten auch schon den Fall, dass ein Auto nach einem Fest nicht abgeholt worden ist. Und zwar auf einem offenen Feld. Das Auto w\u00e4re abfahrbereit gewesen und h\u00e4tte sicherlich so manch einem Autoliebhaber grosse Freude bereitet.\u00bb<\/p>\n

Der Beruf des Eventmanagers hat also nichts mit der\"\" g\u00e4ngigen Vorstellung zu tun, dass man haupts\u00e4chlich am Event mit den Prominenten aus dem Show- und Sportbusiness anstossen kann. Nein, viel Arbeit steckt dahinter, aber wenn man das Endergebnis sieht, weiss man wof\u00fcr man das macht.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Un manager \u00e9v\u00e8nementiel fr\u00e9quente des manifestations en permanence et c\u00f4toie des personnalit\u00e9s du monde du spectacle et du sport. C\u2019est ainsi que l\u2019on imagine habituellement la profession. L\u2019article suivant nous montre si cela correspond vraiment \u00e0 la r\u00e9alit\u00e9.<\/p>\n","protected":false},"author":40,"featured_media":12194,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[1786],"tags":[],"class_list":["post-11965","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-emplois-et-carriere"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.amag-group.ch\/blog\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/11965","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.amag-group.ch\/blog\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.amag-group.ch\/blog\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.amag-group.ch\/blog\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/40"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.amag-group.ch\/blog\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=11965"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.amag-group.ch\/blog\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/11965\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.amag-group.ch\/blog\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/12194"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.amag-group.ch\/blog\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=11965"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.amag-group.ch\/blog\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=11965"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.amag-group.ch\/blog\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=11965"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}